Этапы проектного внедрения 1С:Предприятие

Внедрение 1С:Предприятие в Новосибирске, осуществляется высококвалифицированными специалистами компании ООО «Айтиллект». Для понимания как это происходит ниже описаны этапы проекта.

Этап 1. Предварительное обследование перед внедрением 1С:Предприятие

Специалисты компании-разработчика совместно с представителями предприятия анализируют и описывают существующие бизнес-процессы, а также разрабатывают предложения по методологии настройки типов документов и документооборота в автоматизированной системе. Данный этап очень важен, поскольку он определяет технологию всего последующего внедрения с учетом специфики предприятия и планируемого срока запуска системы управления предприятием в промышленную эксплуатацию. На этом этапе описываются цели. Программа обследования:

1. Разработка плана обследования с определением этапов, сроков и ответственных лиц.
2. Обследование на территории заказчика. Сбор информации, обследование по направлениям. Фиксирование существующих проблем и требований заказчика.
3. Описание существующей модели. Написание документа «Результаты обследования».

Обследованию подлежат те участки деятельности предприятия, которые будут автоматизированы в ходе проекта (например, процессы закупки, продажи, управления складскими запасами или торговым залом). Критерием его выполнения является подготовка и подписание сторонами документа «Результаты обследования». Стандартный вариант этого документа включает следующие главы:

• Анализ предприятия:
  • общие сведения о предприятии;
  • организационно-административная структура предприятия;
  • функции, выполняемые подразделениями;
  • бизнес-процессы предприятия;
  • обмен данными между территориально удаленными подразделениями;
  • характеристика системы документооборота;
  • перечень отчетных форм, действующих на предприятии;
  • схема не типовых бухгалтерских проводок ;
  • перечень используемых программных продуктов;
  • характеристика парка вычислительной техники и используемого программного обеспечения;
  • имеющиеся у заказчика проблемы и пожелания по автоматизации.
• Выводы по обследованию:
  • проблемные в существующей автоматизированной системе;
  • методологии решения проблем по автоматизации бизнес-процессов;
  • рекомендации по выбору базового типового решения (сравнительный анализ типовых решений 1С: Предприятие);
  • рекомендации по парку вычислительной техники и системному программному обеспечению;
  • количество и типы рабочих мест;
  • рекомендации по системе разграничения прав доступа.
    

Этап 2. Выбор типового решения (базовой конфигурации для внедрения 1С:Предприятие)

Выбор типового решения или нескольких типовых решений конфигурации, которые будут базой для внедрения 1С:Предприятие. На этом этапе, по результатам обследования (анализу возможностей типовых решений 1С:Предприятие) согласовывается с заказчиком выбор типового решения.

Этап 3. Разработка "Технического задания" (моделирование системы)

Составление документа описывающего модель будущей системы на базе типового решения, план внедрения и запуска системы в эксплуатацию. Схема работы следующая:

• Проведение анализа возможных способов реализации средствами выбранного типового решения, а именно:
  • описание функциональной схемы эксплуатации типового решения с учетом его бизнес-процессов;
  • выявление соответствия форм документов предприятия печатным формам типового решения;
  • составление перечня необходимых доработок под особенности бизнес-процессов предприятия;
  • краткое описание работ и результатов каждого этапа.
• Выработка методики ввода системы в эксплуатацию, в частности:
  • описание порядка по вводу в эксплуатацию системы;
  • построение проектного плана-графика.

• Организационные процедуры, в частности:
  • формирование документа "Техническое задание" и отправка его на согласование заказчику;
  • согласование и внесение необходимых изменений в ТЗ
  • согласование план-графика внедрения;
  • создание рабочих групп. Назначение руководителя проекта и ответственных лиц со стороны заказчика;
  • окончательное двустороннее утверждение ТЗ.

Этап 4. Доработка системы согласно утвержденному "Техническому заданию"

Доработка функциональных блоков, конверторов, отчетов, технологических процедур производится по итогам обследования и на основании «Технического задания».

Этап 5. Инсталляция и первоначальная настройка системы

Цель данного этапа — установка, настройка, окончательная проверка и подготовка аппаратных средств к проведению последующих работ. При этом решаются вопросы физического разнесения серверов баз данных и приложения, определяются сетевые права пользователей и их пароли, определяется место установки электронного ключа, настраивается доступ к периферийным устройствам. В ходе работ по инсталляции системы:

• устанавливаются серверная компонента на сервере;
• устанавливается ключ защиты;
• производится настройка трехуровневой архитектуры (терминал, сервер приложений, сервер базы данных);
• производится проверка работы системы.

Далее устанавливается доработанная конфигурация и на основании ТЗ осуществляется настройка системы.

Этап 6. Обучение персонала работе с системой

Цель — научить персонал предприятия работе с системой, закрепить навыки для последующих этапов внедрения и промышленной эксплуатации.
Обучение проводится по разделам описанным в "Техническом задании"

Этап 7. Опытная эксплуатация системы и перевод ее в промышленный режим

Цель — ввод системы в промышленную эксплуатацию, окончательная настройка и доработка конфигурации системы. Специалисты компании-разработчика совместно с персоналом заказчика проводят тестовые испытания системы. Если на данном этапе были выявлены недостатки, система соответствующим образом дорабатывается, после чего она готовится к промышленной эксплуатации.

Отправить заявку на внедрение 1С:Предприятие