Как исправить начисление зарплаты в ЗУП 3.0

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) механизм исправления первичных учетных документов и перерасчета заработной платы усовершенствован и сделан более удобным для пользователя.
Исправить документы, и принять исправления к учету можно тремя способами:

• ввести документ «задним числом» — это, например, «забытый документ», который не был своевременно принят к учету;

• исправить документ прошлого периода;

• сторнировать документ.

Рассмотрим, как отражать каждую из этих ситуаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0.

Ввод документа «задним числом» — «забытый документ»

Данный способ позволяет зарегистрировать в базе документ, относящийся к прошедшему периоду.

Для наглядного примера используем документ Больничный лист. Предположим, что сотрудник предоставил больничный лист за март только в апреле. Зарплата за март уже рассчитана и выплачена ранее. Необходимо с делать перерасчет заработной платы сотруднику с учетом больничного листа.

Создадим документ  Больничный лист  с месяцем регистрации Апрель 2016. Период больничного листа укажем — с 7 по 14 марта (рис. 1).

Рис. 1. Суммарные значения начислений и перерасчетов на первой странице документа

Суммарные значения начислений и отдельно суммарные значения выполненных перерасчетов отражаются на первой странице документа. Это позволяет пользователю визуально контролировать результаты расчета. Перерасчеты начислений прошлых периодов отделены от начислений и отражаются на отдельной закладке документа 

Рис. 2 Составляющие начисления больничного листа 

Рис. 3 Перерасчет прошлого периода по больничному листу

Исправление документа прошлого периода

Данный способ используется, если в текущем периоде производится корректировка информации, содержащейся в документе, принятом к учету в прошлом периоде.

В практике возникают ситуации, требующие исправления:

• в документ был введен неправильный период;

• в документе был выбран не тот сотрудник;

• работнику, к примеру, был предоставлен отпуск с 01.02.2015 по 28.02.2015, отпускные выплачены 29.01.2015. Затем с письменного согласия работника он был отозван из отпуска с 15.02.2015.

В документе, который проведен и оплачен в прошлом периоде, становятся видимы и доступны команды Исправить  и Сторнировать  (рис. 4). Рядом с кнопками отражается комментарий, поясняющий почему данный документ не рекомендуется исправлять в самом документе.

Рис. 4. Исправление и сторнирование в документах прошлого периода

При исправлении создается новый документ с уже введенными данными, в который вводятся исправления, и документ проводится по новой.

Сторнирование документа
Данный способ исправления позволяет отменить результаты действия документа, проведенного в прошедшем периоде.

Ситуации, требующие сторнирования документа прошлого периода:

• в прошедшем периоде введен и оплачен больничный, который позже был признан недостоверным;

• работнику ошибочно была установлена доплата;

• работнику, к примеру, предоставлен отпуск с 01.02.2015 по 28.02.2015, отпускные выплачены 29.01.2015. Затем с письменного согласия этого работника его отпуск был целиком отменен 02.02.2015.

Обратите внимание  на особенности механизма сторнирования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0):

• команда Сторнировать  расположена непосредственно в исправляемом документе рядом с кнопкой Исправить. Внешний вид и совместное размещение кнопок показаны на рисунке 4;

• документ Сторнирование  проводится, что позволяет сначала подготовить документ, а позже применить его действие, либо отменить действие ранее проведенного документа, если это по каким-либо причинам необходимо.

Документ Сторнирование начислений позволяет не только сторнировать произведенные ранее начисления, но и вводить новые начисления, которые зависят от сторнируемых – закладка Доначисления и перерасчеты(рис. 5).

Рис. 5. Документ «Сторнирование начислений», закладка «Сторнировано»

Полная версия статьи:  Исправления и перерасчеты заработной платы