Как выполнить перерасчет зарплаты в ЗУП 3.0

Перерасчет начисленной зарплаты

Перерасчеты регистрируются при изменении данных для расчета зарплаты в периодах, за которые уже была произведена выплата заработной платы. Причинами регистрации перерасчетов являются изменения:

• состава начислений;

• значений показателей;

• отработанного времени.

При отмене проведения документа Начисления зарплаты и взносов (рис. 1), информация о сотрудниках и периодах, за которые были перерасчеты, восстанавливается и может быть исправлена повторно.

• При нажатии гиперссылки Подробнее, то открывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов.

Рис. 1. Сообщение о необходимости перерасчета и кнопка «Доначислить сейчас»

• Нажать на кнопку Доначислить сейчас, создается документ Начисление зарплаты в текущем периоде, и в нем заполняется табличная часть Доначисления, перерасчеты (рис. 2).
  

Рис. 2. Табличная часть Доначисления, перерасчеты

• Провести документ
  

Перерасчет пособий

Аналогично примеру перерасчета зарплаты, на закладке Перерасчет пособий отражаются результаты перерасчета или доначисления пособий за прошлые периоды (рис. 3).

Рис. 3. Перерасчет пособий

Перерасчет пособий выполняется автоматически в случае внесения исправлений в существующие приказы на отпуск по уходу за ребенком. Также необходимость перерасчета можно зарегистрировать вручную в разделе Зарплата — Перерасчеты.

Документ «Доначисление, перерасчет»

Документ Доначисление, перерасчет — это созданный в специальном режиме документ Начисление зарплаты. Если период «закрыт», т. е. зарегистрирована выплата зарплаты или ее отражение в бухгалтерском учете, у пользователя появляется возможность ввода документа Доначисление, перерасчет. Он содержит реквизиты, необходимые для выполнения межрасчетной выплаты и предназначен для использования в случаях, когда требуется выплатить доначисленную зарплату до окончания расчетного периода (рис. 4). 

Рис. 4. Документ «Доначисление, перерасчет»

Перерасчет документов среднего заработка

Необходимость перерасчета документов среднего заработка определяется автоматически при регистрации начисленной зарплаты.

• на форме документа среднего заработка перейти по гиперссылке Подробнее, так же, как и в документе Начисление зарплаты открывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов;
• выбрать необходимое действие: перерасчитать документ/ оформить исправление.

Если перерасчет затрагивает начисления прошлых периодов – результат перерасчета отражается в табличной части Перерасчет прошлого периода документа среднего заработка.

Управление перерасчетами

Для улучшения удобства работы и более быстрого доступа к данным о перерасчетах в программе создано рабочее место Перерасчеты– инструмент управления перерасчетами. Форма рабочего места доступна через меню Зарплата — Сервис — Перерасчеты (рис. 5). Рабочее место представляет собой обработку, содержащую две табличные части Зарплата и Отпуска, больничные и другие межрасчетные документы.

Рис. 5 Перерасчеты

Перерасчет НДФЛ

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного из зарплаты сотрудника в прошлых периодах - документ Перерасчет налога на доходы физических лиц. Документ позволяет автоматически заполнить табличную часть списком сотрудников, по которым необходимо перерасчитать НДФЛ, или добавить запись вручную; ввести стандартные, имущественные и личные вычеты; сформировать печатную форму регистра налогового учета по НДФЛ (рис. 6). 

Рис. 6. Перерасчет НДФЛ

Перерасчет страховых взносов

Документ Перерасчет страховых взносов позволяет рассчитать страховые взносы с начала налогового периода по месяц регистрации. Документ имеет две табличных части Исчисленные взносы и Сведения о доходах, в которых в результате автоматического расчета отражаются изменения по сравнению с ранее созданным расчетом страховых взносов (рис. 7).

Рис. 7. Перерасчет страховых взносов

Полная версия статьи: Исправления и перерасчеты заработной платы