Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой", предоставляющей возможность работы в новом интерфейсе "Такси".
Новая редакция доступна для заказа: 1С:Управление небольшой фирмой
Также в данных продуктах обновляется описание конфигурации. Стоимость перечисленных программных продуктов не изменяется.
Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".
Новые возможности платформы и интерфейса "Такси" стали основой для улучшения навигации и форм конфигурации. Использование нового современного интерфейса позволило существенно повысить удобство работы с программой. Отличительными особенностями нового интерфейса являются:
Построена новая система навигации разделов, которая делает взаимодействие пользователя с конфигурацией удобнее, позволяет легко ориентироваться и быстро находить нужный функционал.
Улучшен внешний вид форм. Новая компоновка элементов в формах позволяет пользователям комфортно работать с разрешением экрана 1024х768.
Подробнее об интерфейсе "Такси".
Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации "Управление небольшой фирмой" сохраняется и прежний интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.
В конфигурации реализованы новые возможности подсистемы управления доступом, позволяющие организовать более гибкую настройку доступа пользователей к объектам информационной базы:
Расширенная настройка прав доступа позволяет решать следующие задачи:
На начальной странице конфигурации можно отобразить "Монитор руководителя", который позволяет контролировать такие показатели, как:
Для расшифровки показателей монитора реализован быстрый переход к отчетам.
Такие показатели, как выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль, расходы по продажам и прибыль с продаж, представлены в удобном графическом виде в мониторе "Общие показатели". Это позволяет руководителю предприятия проводить анализ изменения ключевых показателей на одном экране.
Добавлены новые возможности и параметры для оформления бланков договоров контрагентов:
Отправка электронной почты из приложения теперь осуществляется через специальную форму документа "Событие" с типом "Электронное письмо". Можно посмотреть, были ли отправлены какие-либо сообщения контрагенту или его контактному лицу, и повторить отправку.
Для удобства работы с контактами предусмотрена адресная книга.
Добавлена сервисная возможность печати контактной информации контрагентов. Состав отображаемых данных настраивается пользователем. Возможна печать контактной информации как непосредственно контрагентов и их контактных лиц, так и групп контрагентов.
Реализована возможность передачи в банк платежных поручений и получение выписок из банка по прямому каналу взаимодействия. В отличие от обмена через программу "Клиент банка", новый вариант обмена использует прямое соединение с сервисом банка, которое не требует дополнительных программ. Авторизация на ресурсе банка возможна по логину и паролю или по сертификату подписи. Данные для авторизации предоставляет банк своим клиентам.
Редакция 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "Управление небольшой фирмой" версии ПРОФ или базовая, в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версии ПРОФ необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.
Для перехода на редакцию 1.5 нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.5.1119 и версию конфигурации "Управление небольшой фирмой" не ниже 1.5.2.15.
Версию 1.5.2 конфигурации "Управление небольшой фирмой" планируется включить в состав сентябрьского выпуска информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) за 2014 год, она также опубликована на сайте поддержки пользователей .
Версию 8.3.5.1119 платформы планируется включить в состав сентябрьского выпуска 1С:ИТС за 2014 год, она также опубликована на сайте поддержки пользователей.
Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С".
Переход на редакцию 1.5 выполняется в обычном режиме обновления конфигурации с сохранением накопленных данных. Обновление возможно с версии 1.4.9. Если у пользователя установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо сначала выполнить обновление до версии 1.4.9.
Пользователи ознакомительной версии редакции 1.5 также могут перейти на финальную версию путем обновления версии конфигурации с сохранением накопленных данных.
Обращаем внимание: при запуске программы после обновления версии конфигурации интерфейсом по умолчанию будет "Такси". Для перехода на прежний интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах) необходимо в режиме "1С:Предприятие" перейти в "Главное меню – Сервис – Параметры". В появившемся окне "Параметры" выбрать внешний вид (в закладках или отдельных окнах).
Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущено новое описание конфигурации: 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление небольшой фирмой". Редакция 1.5. Цена (с НДС 18%): 300 р.
Зарегистрированные пользователи конфигурации "Управление небольшой фирмой" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.
Пользователям, заключившим договор 1С:ИТС, доступна электронная документация "1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя. Интерфейс "Такси", см. http://its.1c.ru/db/v83doc#browse:13:-1:50002. В книге содержится описание возможностей и принципы работы в новом интерфейсе.
До окончания марта 2015 года в редакции 1.4 конфигурации "Управление небольшой фирмой" предполагается отражение изменений законодательства.
Начиная с 01.04.2015 поддержка редакции 1.4 не планируется. Фирма "1С" рекомендует пользователям переходить на новую редакцию 1.5.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" – готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
В программе поддерживается:
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой фирмой 8" осуществляются операциями:
В "1С:Управлении небольшой фирмой 8" поддерживаются следующие схемы продаж:
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование следующих отчетов:
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций
План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.
Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.
Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
Для планирования работ сотрудников служат две функции:
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).Денежные средства
"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8".
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
Возможности по расчету заработной платы:
В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:
Дополнительно можно получить следующую информацию:
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
В процессе настройки осуществляется:
Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.15 конфигурации "Бухгалтерия предприятия", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.2". Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.
В конфигурации "Управление небольшой фирмой" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Розница".
Совместное использование конфигураций "Управление небольшой фирмой" и "Розница" позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов магазинов розничной сети предприятия, производящего продукцию или оказывающего услуги населению. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация "Управление небольшой фирмой", а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация "Розница".
Предусмотрена возможность совместного использования конфигурации "Управление небольшой фирмой" с конфигурацией "Отчетность предпринимателя", предназначенной для предпринимателей и небольших фирм, которые применяют упрощенную систему налогообложения (УСН) и/или единый налог на вмененный доход (ЕНВД), подробнее см. http://v8.1c.ru/er/. Механизм обмена позволяет автоматически выгружать в "1С:Отчетность предпринимателя 8" необходимые справочники и документы.
В программе "1С:Отчетность предпринимателя 8" предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи встроенного сервиса "1С-Отчетность". Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в программе "1С:Отчетность предпринимателя 8", их подписании электронной подписью (ЭП) абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие органы.
Интеграция с программой "1С:Отчетность предпринимателя 8" позволяет формировать необходимую регламентированную отчетность и отправлять ее в соответствующие инстанции через Интернет.
Программа предоставляет сервисные возможности: