Редакция 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой"

Редакция 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой"

Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой", предоставляющей возможность работы в новом интерфейсе "Такси".

Новая редакция доступна для заказа: 1С:Управление небольшой фирмой

Также в данных продуктах обновляется описание конфигурации. Стоимость перечисленных программных продуктов не изменяется.

Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".


НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 1.5 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ ФИРМОЙ

Новый интерфейс Такси


Новые возможности платформы и интерфейса "Такси" стали основой для улучшения навигации и форм конфигурации. Использование нового современного интерфейса позволило существенно повысить удобство работы с программой. Отличительными особенностями нового интерфейса являются:

  • крупный шрифт;
  • максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
  • современный дизайн;
  • комфортная работа пользователей в течение длительного времени;
  • удобная навигация за счет использования вспомогательных панелей: "Инструменты", "Избранное", "История" и "Полнотекстовый поиск";
  • понятный и удобный поиск в списках, управление поиском;
  • возможность самостоятельно конструировать рабочее пространство.

Построена новая система навигации разделов, которая делает взаимодействие пользователя с конфигурацией удобнее, позволяет легко ориентироваться и быстро находить нужный функционал.

Улучшен внешний вид форм. Новая компоновка элементов в формах позволяет пользователям комфортно работать с разрешением экрана 1024х768.

Подробнее об интерфейсе "Такси".

Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации "Управление небольшой фирмой" сохраняется и прежний интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.


Расширение возможностей по настройке прав доступа


В конфигурации реализованы новые возможности подсистемы управления доступом, позволяющие организовать более гибкую настройку доступа пользователей к объектам информационной базы:

  • разделение прав по разделам учета,
  • ограничение доступа на уровне записей.

Расширенная настройка прав доступа позволяет решать следующие задачи:

  • ограничить состав документов и отчетов только тем разделом, с которым работает пользователь;
  • ограничить доступ по группам контрагентов;
  • ограничить доступ к кассам;
  • запретить редактирование цен в документах продажи;
  • запретить редактирование номенклатуры.

Повышение удобства работы с показателями деятельности


На начальной странице конфигурации можно отобразить "Монитор руководителя", который позволяет контролировать такие показатели, как:

  • текущие остатки и динамика изменения денежных средств в кассах и на счетах предприятия,
  • состояние выполнения заказов,
  • дебиторская и кредиторская задолженность,
  • динамика изменения доходов, расходов и прибыли предприятия,
  • динамика продаж.


Для расшифровки показателей монитора реализован быстрый переход к отчетам.

Такие показатели, как выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль, расходы по продажам и прибыль с продаж, представлены в удобном графическом виде в мониторе "Общие показатели". Это позволяет руководителю предприятия проводить анализ изменения ключевых показателей на одном экране.


Конструктор печати договоров


Добавлены новые возможности и параметры для оформления бланков договоров контрагентов:

  • вставка полных банковских реквизитов контрагента и своей организации в бланк договора;
  • вставка разрыва страницы в бланк договора;
  • вставка паспортных данных контрагентов (физлиц);
  • вставка факсимиле и логотипа организации в бланк договора;
  • вставка новых параметров: дата, номер и дополнительные реквизиты документов.


Регистрация событий отправки электронной почты


Отправка электронной почты из приложения теперь осуществляется через специальную форму документа "Событие" с типом "Электронное письмо". Можно посмотреть, были ли отправлены какие-либо сообщения контрагенту или его контактному лицу, и повторить отправку.

Для удобства работы с контактами предусмотрена адресная книга.


Печать контактной информации


Добавлена сервисная возможность печати контактной информации контрагентов. Состав отображаемых данных настраивается пользователем. Возможна печать контактной информации как непосредственно контрагентов и их контактных лиц, так и групп контрагентов.


Обмен с банками


Реализована возможность передачи в банк платежных поручений и получение выписок из банка по прямому каналу взаимодействия. В отличие от обмена через программу "Клиент банка", новый вариант обмена использует прямое соединение с сервисом банка, которое не требует дополнительных программ. Авторизация на ресурсе банка возможна по логину и паролю или по сертификату подписи. Данные для авторизации предоставляет банк своим клиентам.


Полезные ссылки


Подробное описание функциональных возможностей конфигурации "Управление небольшой фирмой", редакция 1.5 .


ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 1.5 КОНФИГУРАЦИИ УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ ФИРМОЙ

Редакция 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "Управление небольшой фирмой" версии ПРОФ или базовая, в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версии ПРОФ необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для перехода на редакцию 1.5 нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.5.1119 и версию конфигурации "Управление небольшой фирмой" не ниже 1.5.2.15.

Версию 1.5.2 конфигурации "Управление небольшой фирмой" планируется включить в состав сентябрьского выпуска информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) за 2014 год, она также опубликована на сайте поддержки пользователей .

Версию 8.3.5.1119 платформы планируется включить в состав сентябрьского выпуска 1С:ИТС за 2014 год, она также опубликована на сайте поддержки пользователей.

Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С".

Переход на редакцию 1.5 выполняется в обычном режиме обновления конфигурации с сохранением накопленных данных. Обновление возможно с версии 1.4.9. Если у пользователя установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо сначала выполнить обновление до версии 1.4.9.

Пользователи ознакомительной версии редакции 1.5 также могут перейти на финальную версию путем обновления версии конфигурации с сохранением накопленных данных.

Обращаем внимание: при запуске программы после обновления версии конфигурации интерфейсом по умолчанию будет "Такси". Для перехода на прежний интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах) необходимо в режиме "1С:Предприятие" перейти в "Главное меню – Сервис – Параметры". В появившемся окне "Параметры" выбрать внешний вид (в закладках или отдельных окнах).

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущено новое описание конфигурации: 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление небольшой фирмой". Редакция 1.5. Цена (с НДС 18%): 300 р.

Зарегистрированные пользователи конфигурации "Управление небольшой фирмой" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.

Пользователям, заключившим договор 1С:ИТС, доступна электронная документация "1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя. Интерфейс "Такси", см. http://its.1c.ru/db/v83doc#browse:13:-1:50002. В книге содержится описание возможностей и принципы работы в новом интерфейсе.


ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 1.4

До окончания марта 2015 года в редакции 1.4 конфигурации "Управление небольшой фирмой" предполагается отражение изменений законодательства.

Начиная с 01.04.2015 поддержка редакции 1.4 не планируется. Фирма "1С" рекомендует пользователям переходить на новую редакцию 1.5.


ПРИЛОЖЕНИЕ. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ ФИРМОЙ", РЕДАКЦИЯ 1.5

"1С:Управление небольшой фирмой 8" – готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.


Маркетинг и продажи


"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок;
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.


В программе поддерживается:

  • хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
  • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.


Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.


Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой фирмой 8" осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.


В "1С:Управлении небольшой фирмой 8" поддерживаются следующие схемы продаж:

  • продажа со склада и под заказ;
  • отгрузка в кредит или по предоплате;
  • реализация товаров, принятых на комиссию;
  • передача товаров на реализацию комиссионеру.


Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.


Розничные продажи

"1С:Управление небольшой фирмой 8" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.


Предусмотрено формирование следующих отчетов:

  • ТОРГ-29,
  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
  • отчет по продажам в розничных ценах.


Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.


Снабжение и закупки

"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.


Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
  • хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.


Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступление за плату от контрагента,
  • приобретение подотчетным лицом,
  • прием на реализацию от комиссионера,
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.


Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.


Запасы и склад


Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

  • раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
  • учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
  • учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
  • перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
  • резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
  • учет запасов в разрезе ГТД;
  • использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
  • печать этикеток и ценников.


Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.


Работы, услуги, производство

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.


Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

  • могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
  • по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
  • в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.


"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.


Для планирования работ сотрудников служат две функции:

  • сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
  • задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.


Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.


Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

  • учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
  • регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
  • отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.


Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).Денежные средства

"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.


Управление денежными средствами включает:

  • учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
  • оформление первичных документов по банку и кассе,
  • расчеты с подотчетными лицами,
  • формирование платежного календаря,
  • интеграция с системой "Клиент банка".


Зарплата и персонал

"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8".


Кадровый учет включает в себя следующие функции:

  • оформление приема на работу,
  • кадровое перемещение,
  • увольнение персонала.


Возможности по расчету заработной платы:

  • расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
  • формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
  • учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.


В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.


Имущество


"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров,
  • расчет амортизации,
  • продажа и списание.


Финансы


В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.


По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

  • управленческий баланс,
  • отчет о прибылях и убытках,
  • отчет о движении денежных средств.


В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

  • прогнозный баланс,
  • бюджет прибылей и убытков,
  • бюджет движения денежных средств.


Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.


Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

  • остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
  • дебиторская задолженность – общая, просроченная;
  • кредиторская задолженность – общая, просроченная;
  • прибыли и убытки;
  • просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
  • просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.


Дополнительно можно получить следующую информацию:

  • общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
  • денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
  • дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
  • кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.


Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.


Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

  • регистрация информации по организациям предприятия,
  • регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
  • настройка параметров учета,
  • настройка сервисных функций,
  • ввод начальных данных по разделам учета.


Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8"

Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.15 конфигурации "Бухгалтерия предприятия", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.2". Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.


Интеграция с 1С:Розницей

В конфигурации "Управление небольшой фирмой" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Розница".

Совместное использование конфигураций "Управление небольшой фирмой" и "Розница" позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов магазинов розничной сети предприятия, производящего продукцию или оказывающего услуги населению. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация "Управление небольшой фирмой", а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация "Розница".


Интеграция с 1С:Отчетностью предпринимателя

Предусмотрена возможность совместного использования конфигурации "Управление небольшой фирмой" с конфигурацией "Отчетность предпринимателя", предназначенной для предпринимателей и небольших фирм, которые применяют упрощенную систему налогообложения (УСН) и/или единый налог на вмененный доход (ЕНВД), подробнее см. http://v8.1c.ru/er/. Механизм обмена позволяет автоматически выгружать в "1С:Отчетность предпринимателя 8" необходимые справочники и документы.

В программе "1С:Отчетность предпринимателя 8" предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи встроенного сервиса "1С-Отчетность". Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в программе "1С:Отчетность предпринимателя 8", их подписании электронной подписью (ЭП) абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие органы.

Интеграция с программой "1С:Отчетность предпринимателя 8" позволяет формировать необходимую регламентированную отчетность и отправлять ее в соответствующие инстанции через Интернет.


Сервисные возможности

Программа предоставляет сервисные возможности:

  • полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
  • загрузка данных из электронных таблиц;
  • загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
  • подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.


Дополнительно

Возврат к списку



Заказать звонок