Редакция 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой"
Фирма "1С" извещает пользователей и партнеров о выпуске редакции 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой", предоставляющей возможность работы в новом интерфейсе "Такси".
Новая редакция доступна для заказа: 1С:Управление небольшой фирмой
Также в данных продуктах обновляется описание конфигурации. Стоимость перечисленных программных продуктов не изменяется.
Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы "1С".
НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 1.5 КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ ФИРМОЙ
Новый интерфейс Такси
Новые возможности платформы и интерфейса "Такси" стали основой для улучшения навигации и форм конфигурации. Использование нового современного интерфейса позволило существенно повысить удобство работы с программой. Отличительными особенностями нового интерфейса являются:
- крупный шрифт;
- максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
- современный дизайн;
- комфортная работа пользователей в течение длительного времени;
- удобная навигация за счет использования вспомогательных панелей: "Инструменты", "Избранное", "История" и "Полнотекстовый поиск";
- понятный и удобный поиск в списках, управление поиском;
- возможность самостоятельно конструировать рабочее пространство.
Построена новая система навигации разделов, которая делает взаимодействие пользователя с конфигурацией удобнее, позволяет легко ориентироваться и быстро находить нужный функционал.
Улучшен внешний вид форм. Новая компоновка элементов в формах позволяет пользователям комфортно работать с разрешением экрана 1024х768.
Подробнее об интерфейсе "Такси".
Наряду с интерфейсом "Такси" в конфигурации "Управление небольшой фирмой" сохраняется и прежний интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах). Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.
Расширение возможностей по настройке прав доступа
В конфигурации реализованы новые возможности подсистемы управления доступом, позволяющие организовать более гибкую настройку доступа пользователей к объектам информационной базы:
- разделение прав по разделам учета,
- ограничение доступа на уровне записей.
Расширенная настройка прав доступа позволяет решать следующие задачи:
- ограничить состав документов и отчетов только тем разделом, с которым работает пользователь;
- ограничить доступ по группам контрагентов;
- ограничить доступ к кассам;
- запретить редактирование цен в документах продажи;
- запретить редактирование номенклатуры.
Повышение удобства работы с показателями деятельности
На начальной странице конфигурации можно отобразить "Монитор руководителя", который позволяет контролировать такие показатели, как:
- текущие остатки и динамика изменения денежных средств в кассах и на счетах предприятия,
- состояние выполнения заказов,
- дебиторская и кредиторская задолженность,
- динамика изменения доходов, расходов и прибыли предприятия,
- динамика продаж.
Для расшифровки показателей монитора реализован быстрый переход к отчетам.
Такие показатели, как выручка, себестоимость продаж, валовая прибыль, расходы по продажам и прибыль с продаж, представлены в удобном графическом виде в мониторе "Общие показатели". Это позволяет руководителю предприятия проводить анализ изменения ключевых показателей на одном экране.
Конструктор печати договоров
Добавлены новые возможности и параметры для оформления бланков договоров контрагентов:
- вставка полных банковских реквизитов контрагента и своей организации в бланк договора;
- вставка разрыва страницы в бланк договора;
- вставка паспортных данных контрагентов (физлиц);
- вставка факсимиле и логотипа организации в бланк договора;
- вставка новых параметров: дата, номер и дополнительные реквизиты документов.
Регистрация событий отправки электронной почты
Отправка электронной почты из приложения теперь осуществляется через специальную форму документа "Событие" с типом "Электронное письмо". Можно посмотреть, были ли отправлены какие-либо сообщения контрагенту или его контактному лицу, и повторить отправку.
Для удобства работы с контактами предусмотрена адресная книга.
Печать контактной информации
Добавлена сервисная возможность печати контактной информации контрагентов. Состав отображаемых данных настраивается пользователем. Возможна печать контактной информации как непосредственно контрагентов и их контактных лиц, так и групп контрагентов.
Обмен с банками
Реализована возможность передачи в банк платежных поручений и получение выписок из банка по прямому каналу взаимодействия. В отличие от обмена через программу "Клиент банка", новый вариант обмена использует прямое соединение с сервисом банка, которое не требует дополнительных программ. Авторизация на ресурсе банка возможна по логину и паролю или по сертификату подписи. Данные для авторизации предоставляет банк своим клиентам.
Полезные ссылки
ПЕРЕХОД НА РЕДАКЦИЮ 1.5 КОНФИГУРАЦИИ УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ ФИРМОЙ
Редакция 1.5 конфигурации "Управление небольшой фирмой" предоставляется зарегистрированным пользователям программных продуктов, включающих конфигурацию "Управление небольшой фирмой" версии ПРОФ или базовая, в предусмотренном для них порядке обновления версии конфигурации. Порядок и условия предоставления обновлений указаны в регистрационной карточке программного продукта. Для пользователей версии ПРОФ необходимо иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.
Для перехода на редакцию 1.5 нужно установить версию платформы "1С:Предприятие 8" не ниже 8.3.5.1119 и версию конфигурации "Управление небольшой фирмой" не ниже 1.5.2.15.
Версию 1.5.2 конфигурации "Управление небольшой фирмой" планируется включить в состав сентябрьского выпуска информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) за 2014 год, она также опубликована на сайте поддержки пользователей .
Версию 8.3.5.1119 платформы планируется включить в состав сентябрьского выпуска 1С:ИТС за 2014 год, она также опубликована на сайте поддержки пользователей.
Перечисленные дистрибутивы также можно получить через партнеров фирмы "1С".
Переход на редакцию 1.5 выполняется в обычном режиме обновления конфигурации с сохранением накопленных данных. Обновление возможно с версии 1.4.9. Если у пользователя установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо сначала выполнить обновление до версии 1.4.9.
Пользователи ознакомительной версии редакции 1.5 также могут перейти на финальную версию путем обновления версии конфигурации с сохранением накопленных данных.
Обращаем внимание: при запуске программы после обновления версии конфигурации интерфейсом по умолчанию будет "Такси". Для перехода на прежний интерфейс "1С:Предприятия 8.2" (в закладках и в отдельных окнах) необходимо в режиме "1С:Предприятие" перейти в "Главное меню – Сервис – Параметры". В появившемся окне "Параметры" выбрать внешний вид (в закладках или отдельных окнах).
Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущено новое описание конфигурации: 1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление небольшой фирмой". Редакция 1.5. Цена (с НДС 18%): 300 р.
Зарегистрированные пользователи конфигурации "Управление небольшой фирмой" могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы "1С" или непосредственно в фирму "1С". Список партнеров-франчайзи публикуется на сайте фирмы "1С" по адресу http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp.
Пользователям, заключившим договор 1С:ИТС, доступна электронная документация "1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя. Интерфейс "Такси", см. http://its.1c.ru/db/v83doc#browse:13:-1:50002. В книге содержится описание возможностей и принципы работы в новом интерфейсе.
ПОДДЕРЖКА РЕДАКЦИИ 1.4
До окончания марта 2015 года в редакции 1.4 конфигурации "Управление небольшой фирмой" предполагается отражение изменений законодательства.
Начиная с 01.04.2015 поддержка редакции 1.4 не планируется. Фирма "1С" рекомендует пользователям переходить на новую редакцию 1.5.
ПРИЛОЖЕНИЕ. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ КОНФИГУРАЦИИ "УПРАВЛЕНИЕ НЕБОЛЬШОЙ ФИРМОЙ", РЕДАКЦИЯ 1.5
"1С:Управление небольшой фирмой 8" – готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
Маркетинг и продажи
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
- регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
- регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
- регистрация видов скидок и наценок;
- установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
В программе поддерживается:
- хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
- хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
- хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой фирмой 8" осуществляются операциями:
- регистрация и хранение контактной информации клиентов;
- регистрация договоров с покупателями;
- регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
- регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
- регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
- регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
- объединение заказов покупателей в проекты;
- формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
- обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
- отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
В "1С:Управлении небольшой фирмой 8" поддерживаются следующие схемы продаж:
- продажа со склада и под заказ;
- отгрузка в кредит или по предоплате;
- реализация товаров, принятых на комиссию;
- передача товаров на реализацию комиссионеру.
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
Розничные продажи
"1С:Управление небольшой фирмой 8" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
Предусмотрено формирование следующих отчетов:
- ТОРГ-29,
- отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах,
- отчет по продажам в розничных ценах.
Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.
Снабжение и закупки
"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
- регистрация поставщиков и контактной информации;
- хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
- хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
- хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
- регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
- регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
- оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
- формирование графиков поставок;
- расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
- поступление за плату от контрагента,
- приобретение подотчетным лицом,
- прием на реализацию от комиссионера,
- получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Запасы и склад
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
- раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
- учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
- учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
- перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);
- резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);
- учет запасов в разрезе ГТД;
- использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);
- печать этикеток и ценников.
Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.
Работы, услуги, производство
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций
План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.
Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.
Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:
- могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
- по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
- в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.
Для планирования работ сотрудников служат две функции:
- сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
- задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
- учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
- регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
- отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).Денежные средства
"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
- учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
- оформление первичных документов по банку и кассе,
- расчеты с подотчетными лицами,
- формирование платежного календаря,
- интеграция с системой "Клиент банка".
Зарплата и персонал
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "1С:Бухгалтерия 8".
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
- оформление приема на работу,
- кадровое перемещение,
- увольнение персонала.
Возможности по расчету заработной платы:
- расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
- формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;
- учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
Имущество
"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:
- принятие к учету, изменение параметров,
- расчет амортизации,
- продажа и списание.
Финансы
В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
- управленческий баланс,
- отчет о прибылях и убытках,
- отчет о движении денежных средств.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
- прогнозный баланс,
- бюджет прибылей и убытков,
- бюджет движения денежных средств.
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:
- остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
- дебиторская задолженность – общая, просроченная;
- кредиторская задолженность – общая, просроченная;
- прибыли и убытки;
- просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
- просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Дополнительно можно получить следующую информацию:
- общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
- денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
- дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;
- кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Аналитические отчеты
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
Настройка параметров учета
В процессе настройки осуществляется:
- регистрация информации по организациям предприятия,
- регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
- настройка параметров учета,
- настройка сервисных функций,
- ввод начальных данных по разделам учета.
Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8"
Обмен данными с программой "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается на уровне выгружаемых документов, начиная с версии 2.0.15 конфигурации "Бухгалтерия предприятия", реализованной на платформе "1С:Предприятие 8.2". Методика совместного использования программ включена в документацию по продукту.
Интеграция с 1С:Розницей
В конфигурации "Управление небольшой фирмой" поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Розница".
Совместное использование конфигураций "Управление небольшой фирмой" и "Розница" позволяет обеспечить автоматизацию бизнес-процессов магазинов розничной сети предприятия, производящего продукцию или оказывающего услуги населению. В качестве управляющей системы, установленной в центральном офисе, используется конфигурация "Управление небольшой фирмой", а для автоматизации бизнес-процессов розничных продаж непосредственно в магазинах используется конфигурация "Розница".
Интеграция с 1С:Отчетностью предпринимателя
Предусмотрена возможность совместного использования конфигурации "Управление небольшой фирмой" с конфигурацией "Отчетность предпринимателя", предназначенной для предпринимателей и небольших фирм, которые применяют упрощенную систему налогообложения (УСН) и/или единый налог на вмененный доход (ЕНВД), подробнее см. http://v8.1c.ru/er/. Механизм обмена позволяет автоматически выгружать в "1С:Отчетность предпринимателя 8" необходимые справочники и документы.
В программе "1С:Отчетность предпринимателя 8" предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи встроенного сервиса "1С-Отчетность". Принцип сдачи отчетности через электронные каналы связи заключается в подготовке необходимых форм регламентированной отчетности в программе "1С:Отчетность предпринимателя 8", их подписании электронной подписью (ЭП) абонента, шифровании (при помощи дополнительно устанавливаемой на компьютере пользователя программы-криптопровайдера) и последующей отправке в контролирующие органы.
Интеграция с программой "1С:Отчетность предпринимателя 8" позволяет формировать необходимую регламентированную отчетность и отправлять ее в соответствующие инстанции через Интернет.
Сервисные возможности
Программа предоставляет сервисные возможности:
- полнотекстовый поиск данных – поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
- загрузка данных из электронных таблиц;
- загрузка адресного классификатора, классификатора банков;
- подготовка письма в отдел технической поддержки, а также прочие возможности.